سبوت للعضويات · بواسطة سبوت ميديا
مميزات النظام
من أول طلب انضمام إلى التجديد التالي، اجمع تجربة العضو وعمل فريقك في نظام واحد واضح ومترابط.
ملف موحّد لكل عضو
البيانات الشخصية والمهنية والعضويات والمستندات في ملف واحد، مع بوابة خاصة للعضو لتحديث بياناته ومتابعة حسابه.
رحلة انضمام منظّمة
اختيار العضوية، تعبئة الطلب على خطوات وحفظ التقدم على نفس المتصفح، ورفع المستندات المطلوبة ثم متابعة حالة الطلب.
بطاقات وشهادات رقمية
بطاقة عضوية وشهادة قابلة للطباعة، بتصميم مخصص ورمز QR لصفحة التحقق من الحالة، مع الحفاظ على تصميم الشهادات عند إصدارها.
تجديد ومتابعة واضحة
عرض مدة العضوية وتاريخ الانتهاء، وتنبيه عند اقتراب انتهائها، ومتابعة طلبات التجديد والمدفوعات والفواتير من بوابة العضو.
عضويات بشروطك
إدارة أنواع العضوية وخططها ومدتها وأسعارها ورسوم التسجيل والتجديد، وتخصيص خانات الطلب ومتطلبات المستندات وتوقيت الدفع.
مراجعة الطلبات والصلاحيات
مراجعة الطلبات وقبولها أو رفضها أو طلب استكمالها، وتوزيع الأدوار والصلاحيات بين الموظفين مع سجل للعمليات الإدارية.
المدفوعات والفواتير
متابعة الطلبات المالية والمدفوعات والفواتير والاستردادات. الدفع الإلكتروني عبر ميسر متاح بعد إعداد حساب ومفاتيح بوابة الدفع.
تقارير وتواصل مركزي
تقارير للأعضاء والعضويات والطلبات والمالية والتجديد، مع تصدير البيانات وقوالب الرسائل ومتابعة محاولات الإرسال. البريد والرسائل يتطلبان إعداد مزود الإرسال.
بالعربي والإنجليزي، بهويتك
واجهة ثنائية اللغة، وألوان وشعار قابلان للتخصيص، مع تصميمات للبطاقات والشهادات تعكس هوية الجهة.